Pmo Transformation RH & Finance - Workday Adaptive Planning - 92 H/F Informatis

Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation RH & Finance à l'échelle Groupe, notre client a déployé la solution Workday Adaptive Planning, actuellement en phase d'optimisation.
Bien que la solution soit en production, des ajustements sont nécessaires afin de mieux répondre aux besoins métiers, notamment sur :
-les processus budgétaires
-le workforce planning
-le reporting et les KPI
Des ateliers sont en cours avec l'intégrateur AdoptOne (équipe de 4 consultants) pour retravailler les templates, dashboards et processus d'analyse.
Le programme s'inscrit dans un environnement multi-entités et international, nécessitant une coordination étroite entre :
-les équipes RH
-les équipes Finance / Contrôle de gestion
-les équipes HRIS
-les métiers
-l'intégrateur externe
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Objectifs de la mission
En tant que PMO Transformation, vous jouerez un rôle central dans le pilotage et la structuration du projet.
À ce titre, vos principaux objectifs seront :
-Piloter la relation avec l'intégrateur et suivre ses livrables
-Assurer l'alignement entre les équipes RH et Finance
-Structurer et sécuriser l'avancement du programme
-Garantir la cohérence globale des processus, données et outils
-Coordonner l'ensemble des parties prenantes et key users
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Vos responsabilités
Pilotage & gouvernance
-Mettre en place et animer la gouvernance projet
-Organiser et piloter les comités projet et COPIL
-Structurer les rituels, templates et reportings
Coordination & suivi projet
-Coordonner les différents workstreams (HR, Finance, HRIS, intégrateur)
-Suivre le planning global, les dépendances et le chemin critique
-Gérer les risques, issues et actions (RAID log)
-Assurer le suivi des livrables de l'intégrateur
Contribution fonctionnelle
-Participer à la définition des processus cibles (budget, workforce planning)
-Collecter et structurer les besoins des key users
-Suivre les travaux de configuration Workday
-Coordonner les phases de tests et de validation
Accompagnement du changement
-Contribuer à la structuration des actions de change et de formation
-Participer à la communication projet et aux supports de synthèse
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Livrables attendus
-Gouvernance projet (planning, rituels, templates)
-Roadmap détaillée et planning consolidé
-Reporting projet (hebdomadaire, COPIL)
-RAID log et suivi des actions
-Suivi des livrables intégrateur
-Documentation des processus (budget, RH, data flows)
-Structuration des KPI et dashboards
-Notes de synthèse pour le management
-Rapport de clôture
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Compétences requises : Profil recherché
Compétences clés
-Expérience confirmée en PMO sur projets de transformation
-Bonne compréhension des enjeux RH & Finance :
oprocessus budgétaires
oworkforce planning / headcount
ointeractions RH / Finance
-Expérience en environnement multi-acteurs (métiers, IT, intégrateurs)
-Capacité à piloter un intégrateur externe
Expertise outils
-Workday Adaptive Planning (fortement apprécié)
-Outils de gestion de projet (MS Project, Monday...)
-Outils collaboratifs (Teams, SharePoint...)
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Soft skills
-Excellente communication et coordination
-Capacité à interagir avec des interlocuteurs senior
-Rigueur et sens de l'organisation
-Esprit de synthèse
-Proactivité dans un environnement en construction
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Langues
🇬🇧 Anglais courant indispensable (contexte international