Pas de salaire renseigné
Assistant de Direction Service Qualité - Relations Usagers - Hygiène - Développement Durable et Servic H/F
Centre Hospitalier Emile Durkheim d'Épinal
- Épinal - 88
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur Qualité/Relations Usagers/Hygiène/Développement Durable et du Directeur des Affaires Médicales, l'assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel auprès de ces 2 directions en contribuant au bon fonctionnement de ceux-ci par la prise en charge de l'accueil, de la gestion des appels, de l'organisation des rendezvous et de la tenue des agendas.
Il/elle rédige et met en forme les courriers, documents administratifs et comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers. Le poste implique également la mise à jour régulière des fichiers et bases de données, ainsi que la gestion des réunions et instances médicales : convocations, préparation logistique, suivi et diffusion des documents.
L'assistant(e) participe à l'élaboration de rapports, outils de suivi, cahiers des charges ou supports de présentation, et contribue à l'organisation des événements portés par les directions de rattachement.
Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes médicales et paramédicales, la Direction des Soins, les équipes administratives, techniques et logistiques, ainsi que les présidences de CME et en bisiste sur nos établissments d'Epinal et de Remiremont.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel Secrétariat avec expérience, d'un BTS Secrétariat ou Assistance de direction, d'un Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) MédicoAdministrative, ou d'une qualification équivalente.
Vous devez faire preuve d'une excellente aisance dans l'expression écrite et la communication orale. Vous maîtrisez les procédures, directives et protocoles en vigueur au sein de l'établissement, ainsi que les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et les plateformes collaboratives comme Teams ou Doodle. Méthodiques, rigoureux(ses) et organisé(e)s, vous savez synthétiser et prioriser les informations afin de les transmettre efficacement. Vous êtes également capable de rédiger des notes ou courriers administratifs et de préparer des supports de communication.
Sur le plan du savoirêtre, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de bonnes capacités de communication, d'autonomie, de disponibilité et d'un sens affirmé des responsabilités.
La carte
2 Avenue Robert Schumann
88000 Épinal
Publiée le 23/03/2026 - Réf : 2026-2230805
Créez votre compte Hellowork et activez votre alerte Créez une alerte
Assistant de Direction Service Qualité - Relations Usagers - Hygiène - Développement Durable et Servic H/F
- Épinal - 88
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du
partenaire
Créez votre compte
Hellowork et postulez
sur le site du
partenaire !
sur le site du partenaire
Hellowork et postulez
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Remiremont
- Job Vittel
- Job Gérardmer
- Job Neufchâteau
- Job Mirecourt
- Job Rambervillers
- Job Contrexéville
- Job Saint-Dié-des-Vosges
- Job La Bresse
- Job Le Thillot
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Agent d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de manager
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Épinal
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique hospitalière
- Job Assistant
- Job Durable
- Job Assistante
- Job Fonction publique Épinal
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}