Gestionnaire Administratif pour la Formation Continue et l'Apprentissage H/F

Service Public

Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative.

Compétences essentielles du poste:

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Connaissance de la réglementation, des dispositifs de financements de l'apprentissage et de la formation professionnelle continue, cadre et fonctionnement d'un CFA

· Méthodes et outils d'aide à l'orientation

· Droit de la formation

· Diversité des publics

· Techniques documentaires

· Techniques de communication et d'animation

· Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnels

· Savoir animer un réseau d'acteurs

· S'exprimer de façon claire et concise

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir planifier son activité et respecter les délais

· Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique (excel, word, powerpoint, teams ...). Faire preuve d'une grande adaptabilité pour l'utilisation des systèmes d'information utilisés à l'UTT.

· Rédiger des documents d'information et de communication (appétence médias sociaux, digital, supports, vidéos serait un plus)

· Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)

Savoir-être

· Sens relationnel et sens del'accueil

· Aptitude à l'animation et à la conduite de projets

· Espritd'équipe

· Autonomie

· Méthodologie etrigueur

· Capacitéd'écoute

La direction des relations entreprises (DRE) a pour vocation d'être le guichet unique entre l'UTT et le monde socio-économique et en particulier, les entreprises. Afin de couvrir tous les aspects que peut prendre la relation avec les entreprises, elle regroupe trois missions déclinées sous la forme de trois services : le BAIP (Bureau d'Aide à l'Insertion professionnelle), la DFCA (direction de la formation continue et de l'apprentissage) et le SPVR (Service des Partenariats de la Valorisation de la Recherche).

Missions de la DFCA : Les activités de formation par alternance (via l'apprentissage) et de la formation tout au long de vie sont en plein développement et apportent 10% des ressources de l'UTT. Ces activités concernent 210 apprentis et près de 380 personnes en formation continue dans une vingtaine de formations différentes. La DFCA a pour mission de développer et d'organiser le pilotage de ces activités en lien étroit avec la direction de la formation et de la pédagogie (DFP) et les départements pédagogiques. Via son Centre de Formation par Apprentissage, le CFA Sup Avenir, la DFCA assure l'accompagnement et le suivis des apprentis tout au long de leur parcours de formation. Dans le domaine de la formation continue, l'UTT est lauréate d'un financement du plan relance France 2030 pour le projet Compétences plus. Ce projet, piloté la DFCA, vise à développer la formation continue à destination des entreprises et des salariés de la région Grand Est prioritairement.