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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

ESN

Cette offre est publiée par une ESN. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.

Assistant de Gestion H/F Aubay

Boulogne-Billancourt - 92
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Secteur informatique • ESN
Exp. 2 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Au coeur de Aubay Solutec, tu occupes un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et financières.
Tu contribues à la fiabilité de la facturation client et à la préparation des éléments de paie, tout en étant un interlocuteur clé pour les collaborateurs et les équipes commerciales.

Notre ADN allie l'Expertise technique, Innovation, Collaboration, Engagement et Ethique!

Tes missions principales

Au quotidien, tu interviens sur un périmètre varié et responsabilisant :

Créer les contrats commerciaux dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision
Importer les ressources et gérer la création des sous-traitants
Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les CRA
Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans l'outil FTE
Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
- suivi des impayés et relances clients
- justification des encours après clôture mensuelle
- envoi des factures (mail, courrier, portails clients)
- suivi des commandes
Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services

Le profil recherché

Ton profil

Formation Bac +2 en gestion ou comptabilité (BTS, DUT, Licence professionnelle)
Une expérience d'au moins 2 ans, idéalement dans une ESN
Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres

Tes atouts

Excellent relationnel et sens du service
Rigueur et organisation
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Bonne gestion du stress et des priorités

Ce poste te permettra d'avoir une vision globale de l'activité, d'être en interaction avec de nombreux interlocuteurs et de jouer un rôle concret dans la performance de l'entreprise.

Pour mieux te projeter :

Un premier échange avec notre recruteuse pour faire connaissance, comprendre votre parcours et vos aspirations.
Un deuxième échange à dimension managériale, pour discuter de votre future intégration dans l'équipe et de votre environnement de travail.

Infos complémentaires

Ce qui nous caractérise :

- Mode de travail hybride

- Intégrer et participer à l'animation d'une communauté d'experts

- Une politique de formations pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs

- Package avantages pouvant atteindre 4 000 € net /an (Participation, PERECO, prime cooptation, prime naissance / Mariage, CSE attractif, ...)

- Culture d'entreprise axée autour du bien-être des collaborateurs (Cellule d'écoute, Mission Handicap, évènements internes, ...)

- Fort engagement RSE (labels Numérique Responsable NR1, EcoVadis, Gaïa, de nombreuses collectes en interne, partenaires ESAT, Partenariat sportif paralympique, Mécénats...)

Aubay Solutec encourage la diversité sous toutes ses formes et garantit l'égalité des chances à tous les candidats. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et nous proposons tous les aménagements nécessaires.