Gestionnaire Administratif et Financier en Marchés Publics H/F

Service Public

🧠 Connaissances :

- Maîtrise de manière autonome des outils bureautiques et leurs fonctions courantes : traitement de texte, messagerie, calendrier Outlook partagé ;
- Maitrise avancée pour Excel : formules de calcul, tableaux croisés dynamiques ;
- Compréhension de l'environnement professionnel du domaine d'activité (restauration, hébergement) ;
- Notions sur la réglementation en matière de commande publique ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics ;
- Analyse et gestion des demandes d'information en fonction de l'environnement de travail ;
- Planification, préparation et suivi de réunions ;
- Gestion administrative des marchés en cours d'exécution ;
- Rédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi ;

💻 Compétences opérationnelles :

- Rigueur dans l'exécution des tâches ;
- Organisation méthodique du travail ;
- Capacité à adapter son temps de travail face à des sollicitations extérieures ;
- Capacité de gestion des priorités ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Diffusion d'une information, d'une publication, d'une communication ;
- Mise en forme de document ;
- Organisation de réunion ;
- Application de la réglementation en lien avec le suivi des marchés publics ;

🤝Compétences comportementales :

- Polyvalence
- Confidentialité
- Esprit d'initiative - proactivité
- Autonomie
- Discrétion
- Écoute active : appétence pour le travail en équipe
- Très bonnes qualités relationnelles

Le Service de la commande publique est composé de deux agents : la responsable de service spécialisée en marchés et travaux publics, et une juriste. Le service initie les procédures de passation pour la fourniture de denrées alimentaires, non gérées par la centrale d'achats du réseau, les marchés de services, de fournitures autres qu'alimentaires et les marchés de travaux (maintenance et opérations immobilières). Il gère également leur exécution et conseille les différents services et utilisateurs de l'établissement d'un point de vue administratif et juridique.