Pref 42 - Assistant·e de Direction Auprès des Membres du Corps Préfectoral H/F

Préfecture de la Loire

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales:


- Accueil téléphonique
- Suivi rigoureux des boîtes mails de la Préfète et du Directeur de cabinet, orientation précise des courriels aux membres du corps préfectoral ou aux services de l'État concernés
- Gestion de l'agenda de la Préfète et du Directeur de cabinet
- Gestion du courrier, des invitations
- frappe de certains courriers
- constitution de dossiers
- organisation de réunions
- organisation de déjeuners et dîners en lien avec la résidence préfectorale
- déplacements à gérer en lien avec les chauffeurs
- travail en binôme avec l'autre assistante, et en lien avec le bureau du cabinet
- nombreuses relations avec les services de la préfecture et les services extérieurs


Votre environnement professionnel:


Activités du service

Cabinet de la Préfète de la Loire


Composition et effectifs du service: 36

Liaisons hiérarchiques:

Madame la Préfète de la Loire, Monsieur le Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles