Chargé·e de Mission Reporting et Consolidation H/F

Apf France Handicap

Contexte

• APF France Handicap a mis en place en été 2025 une nouvelle organisation 4 CSP de comptabilité (Centres de Services Partagés). Des gains en efficacité opérationnelle sont attendus avec de nouveaux outils numériques.
• La réforme de la facturation électronique est un projet national encadré par la loi de finances qui impose à toutes les entreprises d'utiliser un système électronique normalisé pour leurs factures interentreprises. La facturation électronique permet de gagner du temps, de limiter les erreurs, de réduire les coûts liés au papier, d'améliorer la traçabilité et d'avoir une meilleure visibilité sur la trésorerie avec les factures à régler et celles à encaisser.

L'éditeur Yooz a été sélectionné pour répondre aux besoins d'APF France Handicap car il répond bien aux besoins spécifiques des comptables.

Dans le cadre de sa Direction Finances, APF France Handicap refond ses processus de gestion des factures entrantes et sortantes. Cela s'inscrit dans un schéma directeur de dématérialisation des processus de gestion et de recherche d'efficacité opérationnelle pour l'association.

Missions principales

En coordination avec les acteurs et directions concernés, le chef de projet MOA sera le garant de la mise en oeuvre opérationnelle du projet de dématérialisation des factures au sein des équipes métiers comptables et directions d'établissements de l'association. Ce projet national concerne à la fois les établissements ESSMS et EA/ESAT.

Cela inclura en partie ou en totalité les missions suivantes :

Mise en place de la plateforme plate-forme agrée Yooz de dématérialisation de la facturation et autre projet possible lié aux processus de comptabilité et trésorerie.

Sous la responsabilité du responsable SI Finance à la Direction Finances et avec l'accompagnement de la Direction des Systèmes d'Information :

• Coordination des utilisateurs clés APF France Handicap afin de collecter et prioriser les besoins digitaux en collaboration avec l'AMOA. Pour le projet Yooz, les besoins principaux ont déjà été décrits dans le cahier des charges mais des demandes de développements spécifiques sont à prévoir.
• Rédaction et hiérarchisation des cas de tests détaillés pour la recette métier des comptables et des établissements.
• Analyse de la qualité des données de référentiels (comptes auxiliaires, fournisseurs etc...)
• Communication auprès des RAF (Responsables Administratifs et Financiers), responsables d'antennes CSP ainsi que les directions régionales sur les montées de version éditeurs et projets. Contenu des livraisons à bien détailler en termes d'impacts métiers.
• Coordination des sessions de formation sur gros les projets en collaboration avec les utilisateurs clés.

Format et conditions

• Type d'engagement : CDD
• Durée estimée : minimum 6 mois.
• Temps d'engagement : 5 jours par semaine
• Lieu : Paris (siège) et/ou télétravail partiel possible. Déplacements ponctuels en établissements possibles.
• Frais : remboursement des frais de mission selon la politique associative.

Profil recherché

Expérience et compétences

• 2 ans minimum dans la mise en place d'outils de facturation et éventuellement de gestion de notes de frais
• Formation et accompagnement des équipes sur les processus comptables avec un nouvel outil innovant
• Amélioration du partage d'information sur des nouveaux processus numérisés.
• Analyse de données de référentiels (dont des bases de fournisseurs).
• Recherche d'amélioration continue pour gagner en productivité.

Qualités personnelles

• Sens relationnel, empathie et capacité à fédérer.
• Forte capacité d'analyse de données.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Diplomatie, adaptabilité et pédagogie.
• Sensibilité à la cause du handicap et à l'inclusion.

APF France handicap, reconnue d'utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille.

Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées.

L'association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « Pouvoir d'agir, pouvoir choisir ».

APF France handicap compte 27 500 adhérents, 25 000 bénévoles, 14 500 salariés et 500 structures.