Assistant Administration des Ventes H/F

Sas Mahaut Rh

FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

Informations générales

Poste : Assistant(e) Administration des Ventes Type de contrat : Remplacement congé maternité

Durée : Dès début avril jusqu'à fin janvier 2027 (prévisionnel) Temps de travail : 35h hebdomadaires (5 jours)

Salaire brut mensuel : 2 250 €

Responsable hiérarchique : Responsable Administratif Relations fonctionnelles : Ensemble des services de l'entreprise

Objectif du poste

Assurer le suivi et le traitement des commandes clients.

Gestion administrative des commandes clients

Édition et intégration des commandes EDI

Saisie des commandes (fax, mail) dans le logiciel VIF Classement des commandes par date d'expédition Suivi des commandes jusqu'à livraison

Validation des bons de livraison Facturation des commandes clients Vérification des transferts DESADV

Classement et rapprochement des documents Mise à jour des tableaux de suivi

Archivage des documents Suivi des notes de débit Saisie des avoirs

Gestion des transports

Planification des transports

Transmission des commandes aux expéditions Gestion des litiges clients

Recherche de solutions avec les transporteurs Alerte en cas de dysfonctionnement

Prévision des ventes

Remontée des informations promotionnelles Participation aux réunions planning

Coordination des informations marketing et stocks Collaboration avec planification et production

Autres missions

Extraction des statistiques de ventes Suivi des stocks

Création et mise à jour des fiches clients/articles Analyse des notes de débit

Remplacement ponctuel des collaborateurs

Connaissances requises

Bases en logistique

Techniques de secrétariat et informatique

Qualités personnelles

Capacités relationnelles Sens de l'organisation Réactivité et flexibilité Respect des normes et délais

Compétences techniques

Niveau BTS ou équivalent Compétences rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Utilisation de logiciels de gestion (VIF) Accueil physique et téléphonique

FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

Informations générales

Poste : Assistant(e) Administration des Ventes Type de contrat : Remplacement congé maternité

Durée : Dès début avril jusqu'à fin janvier 2027 (prévisionnel) Temps de travail : 35h hebdomadaires (5 jours)

Salaire brut mensuel : 2 250 €

Responsable hiérarchique : Responsable Administratif Relations fonctionnelles : Ensemble des services de l'entreprise

Objectif du poste

Assurer le suivi et le traitement des commandes clients.

Gestion administrative des commandes clients

Édition et intégration des commandes EDI

Saisie des commandes (fax, mail) dans le logiciel VIF Classement des commandes par date d'expédition Suivi des commandes jusqu'à livraison

Validation des bons de livraison Facturation des commandes clients Vérification des transferts DESADV

Classement et rapprochement des documents Mise à jour des tableaux de suivi

Archivage des documents Suivi des notes de débit Saisie des avoirs

Gestion des transports

Planification des transports

Transmission des commandes aux expéditions Gestion des litiges clients

Recherche de solutions avec les transporteurs Alerte en cas de dysfonctionnement

Prévision des ventes

Remontée des informations promotionnelles Participation aux réunions planning

Coordination des informations marketing et stocks Collaboration avec planification et production

Autres missions

Extraction des statistiques de ventes Suivi des stocks

Création et mise à jour des fiches clients/articles Analyse des notes de débit

Remplacement ponctuel des collaborateurs

Connaissances requises

Bases en logistique

Techniques de secrétariat et informatique

Qualités personnelles

Capacités relationnelles Sens de l'organisation Réactivité et flexibilité Respect des normes et délais

Compétences techniques

Niveau BTS ou équivalent Compétences rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Utilisation de logiciels de gestion (VIF) Accueil physique et téléphonique

FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

Informations générales

Poste : Assistant(e) Administration des Ventes Type de contrat : Remplacement congé maternité

Durée : Dès début avril jusqu'à fin janvier 2027 (prévisionnel) Temps de travail : 35h hebdomadaires (5 jours)

Salaire brut mensuel : 2 250 €

Responsable hiérarchique : Responsable Administratif Relations fonctionnelles : Ensemble des services de l'entreprise

Objectif du poste

Assurer le suivi et le traitement des commandes clients.

Gestion administrative des commandes clients

Édition et intégration des commandes EDI

Saisie des commandes (fax, mail) dans le logiciel VIF Classement des commandes par date d'expédition Suivi des commandes jusqu'à livraison

Validation des bons de livraison Facturation des commandes clients Vérification des transferts DESADV

Classement et rapprochement des documents Mise à jour des tableaux de suivi

Archivage des documents Suivi des notes de débit Saisie des avoirs

Gestion des transports

Planification des transports

Transmission des commandes aux expéditions Gestion des litiges clients

Recherche de solutions avec les transporteurs Alerte en cas de dysfonctionnement

Prévision des ventes

Remontée des informations promotionnelles Participation aux réunions planning

Coordination des informations marketing et stocks Collaboration avec planification et production

Autres missions

Extraction des statistiques de ventes Suivi des stocks

Création et mise à jour des fiches clients/articles Analyse des notes de débit

Remplacement ponctuel des collaborateurs

Connaissances requises

Bases en logistique

Techniques de secrétariat et informatique

Qualités personnelles

Capacités relationnelles Sens de l'organisation Réactivité et flexibilité Respect des normes et délais

Compétences techniques

Niveau BTS ou équivalent Compétences rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Utilisation de logiciels de gestion (VIF) Accueil physique et téléphonique