Secrétaire Médical H/F

FSEF

Au sein du service Transdisciplinaire, le(a) secrétaire médical(e) assure le secrétariat des médecins du service et le suivi administratif du dossier patient en contribuant à l'amélioration continue de la prise en charge du patient. Il/Elle assure un accueil de qualité, veille à la confidentialité des informations et participe au développement d'un réseau extérieur de correspondants.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles
-Gérer les demandes de pré admission et d'admission
-Informer du déroulement de la prise en charge
-Orienter les patients et les familles
-Faciliter la communication et faire la liaison entre les patients et les services de soins extérieurs
-Conseiller lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...)
-Organiser le transport des patients

Gérer le dossier médical du patient
-Créer le dossier patient
-Mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.
-Garantir sa bonne tenue
-Classer et Archiver
-Gérer les demandes de copie des dossiers médicaux

Gérer les plannings du service et du patient
-Créer et tenir à jour le planning d'activités de la structure ou du service et l'agenda du ou des médecins (astreintes, planning Octime)
-Gérer les ordres de missions des équipes
-Gérer les permissions thérapeutiques des patients
-Participer aux réunions d'admission, de planning, staff et de concertation pluridisciplinaire
-Gérer le planning des patients
-Organiser et mettre à jour les mouvements patients et le prévisionnel entrées / sorties et mutations
-Organiser les prises de RDV, les RDV extérieurs, les transports (taxis, ambulances, TPMR), le passage d'intervenants extérieurs

Saisir et mettre en forme de documents administratifs et médicaux et en assurer la transmission
-Rédiger les comptes rendus des actes médicaux
-Rédiger les certificats médicaux
-Rédiger des courriers et lettres de liaison

Assurer la bonne organisation du service
-Coordonner l'information interdisciplinaire
-Assurer les liens avec les différents intervenants internes ou externes
-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Assurer le suivi des statistiques du service (admissions, suivi file active, durée de séjour, taux d'occupation, DMS annuelle)
-Gérer les commandes de matériel (papeterie)
-Gérer les logiciels (LEO et TELEDIAG)
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e). Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et êtes capable de travailler en équipe et d'assurer la confidentialité. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en milieu hospitalier.
La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.

Depuis plus d'un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.