Bilingual Team Assistant - CDI H/F

Dorothy Danahy Sas

Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant au coeur de la finance ? Rejoignez une structure reconnue et accompagnez deux équipes d'investissement dynamiques en tant que Bilingual Team Assistant !

En tant que support clé de deux équipes, vous contribuez activement à la fluidité des opérations et à l'efficacité des Partners et de leurs équipes, dans un environnement international où l'anglais est la principale langue de travail.

Vos principales responsabilités :

Support exécutif & gestion des agendas :

• Vous assurez une gestion proactive et complexe des agendas de plusieurs Partners et leurs équipes (réunions, comités, conférences, entretiens) ;
• Vous coordonnez les priorités dans un environnement en constante évolution, en anticipant les besoins et les urgences ;
• Vous organisez les réunions et préparez les supports nécessaires (présentations, documents, synthèses).

Organisation des déplacements :

• Vous prenez en charge l'organisation complète des voyages professionnels : transports, hébergements, transferts ;
• Vous élaborez des itinéraires détaillés, en tenant compte des fuseaux horaires et des contraintes logistiques.

Support administratif & coordination :

• Vous gérez les tâches administratives courantes : notes de frais (SAP Concur), facturation, signatures, gestion documentaire ;
• Vous assurez le suivi des communications entrantes (emails, appels, demandes de réunions) ;
• Vous traitez des informations confidentielles avec rigueur et discrétion.

Organisation d'événements & projets transverses :

• Vous coordonnez des événements internes et externes : logistique, gestion des invités, organisation des intervenants et suivi du budget ;
• Vous participez à la préparation des réunions stratégiques ;
• Vous contribuez à des projets transverses : collecte de données, mise à jour de bases de contacts, suivi des réponses et synthèses.

Support aux équipes :

• Vous apportez un soutien administratif aux sociétés du portefeuille, selon les besoins ;
• Vous participez à l'organisation de recrutements (planification d'entretiens, coordination).

Informations complémentaires :

• Rémunération : 55 000 à 60 000€ brut annuel + bonus, selon profil et expérience
• Localisation : Paris, 8ème
• Horaires classiques, de bureau (une flexibilité peut être requise selon l'activité des équipes)
• Télétravail : 1 jour par semaine

Profil recherché :

• Vous êtes bilingue anglais (oral et écrit indispensable).
• Vous justifiez d'une expérience significative dans un environnement exigeant : fonds d'investissement, banque, conseil, cabinet d'avocats ou équivalent.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous faites preuve d'un excellent relationnel et êtes à l'aise avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Vous savez faire preuve de discrétion et gérer des informations sensibles.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche un Assistant(e) d'Equipe pour accompagner deux équipes d'investissement dynamiques.