Assistant Technique et Programmes Immobiliers H/F

Hays France

Rattaché à l'équipe Programme et Technique, vous assurez le suivi administratif des opérations et des chantiers.
Vos principales missions sont les suivantes :

• Lancement des études : préparation des contrats conformément aux modèles et contrats cadres (BC, SPS, OPC, Architectes).
• Gestion des permis de construire : organisation de l'affichage, suivi du constat d'huissier et contrôle de la conformité.
• Support administratif au Responsable Programmes : lancement de l'EDD et du RC, création des ASL et gestion des appels de fonds ; coordination des rendez-vous notaires ; émission des bons de commande ; organisation des diagnostics avant-vente et avant-travaux.
• Assurances (DO/CNR/TRC/RC) : constitution et complétude des dossiers administratifs jusqu'à réception des attestations.
• Appels d'offres travaux : mise en ligne des pièces, relance des entreprises, coordination des visites de site.
• Préparation des dossiers marchés : élaboration des OS, actes d'engagement, collecte des pièces administratives des entreprises, organisation des convocations pour signature.
• Suivi de chantier : mise à jour du tableau des intervenants, rédaction d'avenants, suivi de la facturation en lien avec le Directeur Technique (situations d'entreprises, factures MOE, concessionnaires...).
• Phase de livraison : pilotage des actions de clôture (raccordement postal, constitution des kits de livraison, désignation du syndic, organisation des rendez-vous de livraison).

Titulaire d'une formation Bac +2 de type BTS Assistanat immobilier ou Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire, acquise au sein d'une maîtrise d'ouvrage (promoteur, bailleur, SEM), d'une agence d'architecture ou d'un bureau d'études technique. Doté d'excellentes capacités d'organisation, vous savez gérer simultanément plusieurs tâches. Proactif et rigoureux, vous faites preuve d'initiative, notamment dans la structuration et l'optimisation des process, afin de garantir le bon déroulement des missions et le respect des plannings. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues, et vous savez vous adapter aisément dans un environnement en évolution constante. Vous souhaitez vous investir durablement au sein d'une structure en plein développement, engagée dans des programmes de rénovation à forte valeur ajoutée.


Notre client, acteur reconnu de la promotion immobilière, recrute un Assistant technique et programmes immobiliers afin de renforcer son pôle Promotion. Le poste, en CDI, est basé à Rennes.