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Secrétaire de Mairie H/F

France Travail

  • Criteuil-la-Magdeleine - 16
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vous assurez la gestion administrative, juridique et comptable de la commune.
Vous jouez un rôle de conseil auprès des élus et êtes l'interlocuteur privilégié des usagers et des partenaires institutionnels.

MISSIONS PRINCIPALES :
-Accueil et État Civil : Accueil physique et téléphonique du public, gestion des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès), inscriptions sur les listes électorales et recensement citoyen.

-Comptabilité et Finances : Préparation et exécution du budget communal, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes, gestion de la paie des agents.

-Urbanisme : Réception et suivi des dossiers (DP, permis de construire), lien avec les services instructeurs.

-Secrétariat administratif : Préparation des conseils municipaux (ordres du jour, délibérations), rédaction des comptes rendus, suivi des courriers officiels et gestion des archives.


PROFIL RECHERCHE :
Formation : Diplôme en gestion administrative, droit public ou expérience significative sur un poste similaire.
Compétences techniques : * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de la réglementation territoriale.

SAVOIR ETRE :
* Polyvalence et autonomie (essentielles en milieu rural).
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle absolue.
Sens du service public et aisance relationnelle.

Conditions du poste
Type de contrat : Contractuel ou fonctionnaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs).
Temps de travail : 14 heures hebdomadaires évolutif
Répartition : Travail sur 2 jours par semaine à voir avec Monsieur le Maire

*** POSTE A PRENDRE DES QUE POSSIBLE***

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - secretariat de mairie

Compétences: Assister et conseiller les élus,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

La carte

32 Rue de la Motte

16300 Barbezieux-Saint-Hilaire

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Publiée le 21/03/2026 - Réf : 205TNDW

Secrétaire de Mairie H/F

France Travail
  • Criteuil-la-Magdeleine - 16
  • CDD
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