Assistante de Direction - Caesm H/F

Structures de coopération territoriale

Connaissances requises :
- le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
- les techniques et outils de communication
- les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents
- les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- les logiciels de bureautique
- le fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
- les notions d'organisation et de gestion du temps
- les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- l'organisation, le fonctionnement des services de la collectivité et le vocabulaire professionnel du service
- le contexte et les enjeux de la collectivité ou structure
- Connaissance approfondie de la collectivité

Compétences requises :
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Suivre les projets et activités de la direction
- Accueillir le public (par téléphone et physiquement)
- Avoir un sens relationnel aigu, avoir un esprit formateur
- Respecter les procédures
- Savoir travailler en équipe et user de confidentialité
- Savoir partager ses compétences et savoirs, partager l'information
Maîtriser l'outil informatique
- Maitriser l'expression orale et écrite parfaitement

Aptitudes requises :
- Disponibilité,
- polyvalence,
- adaptabilité,
- esprit d'initiative,
- discrétion
- Rigueur
- Discrétion
- Confidentialité
- Savoir s'adapter aux priorités
- Bonne mémoire,
- Etre à l'écoute des Directeurs et de leurs collaborateurs
- Avoir le sens des responsabilités
- Respect des autres
- Etre organisé,
- Faire preuve d'aisance relationnelle
- Faire preuve d'autonomie