Assistant de Direction DGA France Lyon Turin H/F

Telt Sas

TELT est la société binationale franco-italienne mandatée pour construire et gérer la section transfrontalière de la nouvelle liaison ferroviaire Lyon-Turin. Le tunnel de base du Mont-Cenis, futur plus long tunnel ferroviaire du monde, constitue l'ouvrage majeur de ce projet européen stratégique (Corridor Méditerranéen - RTE-T).
Rejoindre TELT, c'est participer à un chantier d'envergure internationale et accompagner le développement des futures activités ferroviaires.

Nous recherchons un Assistant(e) de Direction - DGA France / Direction Ferroviaire & Immobilière (H/F)
L'Assistant(e) de Direction assure un rôle clé d'organisation, de coordination et de support stratégique auprès du DGA France ainsi que de la Direction Ferroviaire & Immobilière (FERI).
Les missions se répartissent autour de 4 axes :
1 Assistance du DGA France
- Organisation et coordination de l'agenda.
- Préparation et suivi des réunions internes et externes.
- Organisation logistique des déplacements professionnels.
- Préparation, mise en forme et traduction de documents (FR/IT).
- Gestion et archivage de documents confidentiels.
- Suivi administratif des contrats et dossiers stratégiques.
- Gestion des notes de frais et missions (via FIORI).

2 Support à la Direction Ferroviaire & Immobilière
- Coordination administrative de la division (14 collaborateurs).
- Gestion documentaire (DMS).
- Mise à jour des tableaux de bord de direction.
- Organisation des réunions et déplacements.
- Suivi des notes de frais, contrats et abonnements.

3 Coordination administrative du siège (France)
- Gestion du courrier : réception, tri, diffusion, archivage.
- Gestion et optimisation du planning des véhicules de société.
- Interface avec les autres directions et services supports.
- Interaction avec le Chantier Opérationnel 12 pour le suivi administratif et les échanges CIG.
- Participation à la diffusion de la culture ferroviaire (contribution interne, événements.).

4 Suivi administratif et budgétaire
- Référent budget de la direction FERI.
- Validation et suivi des factures (plateforme OLAF).
- Gestion des abonnements et prestations.