Assistant Administratif Service Relations Publiques H/F

France Travail

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Relations Publiques, vous jouez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités liées aux Relations Publiques et aux supports marketing. Vous contribuez activement à la réussite d'opérations à fort impact, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos principales responsabilités

1. Organisation et gestion des opérations de Relations Publiques
Vous participez activement à la mise en oeuvre d'événements destinés aux professionnels de santé (congrès, séminaires, réunions.) :
Planifier et organiser les opérations RP en lien avec la force de vente et la direction commerciale
Garantir la conformité réglementaire et administrative des dossiers
Rédiger et suivre les conventions et prises en charge
Assurer la coordination logistique des événements

2. Gestion des supports marketing
Vous êtes garant(e) de la bonne gestion des supports de communication :
Piloter les demandes de devis et organiser les plannings d'impression
Contrôler la conformité des supports et gérer les stocks
Organiser l'envoi des supports à la force de vente dans le respect des délais
Préparer les envois de documentation à destination des professionnels de santé

3. Coordination des prestataires
Vous orchestrez l'intervention de nombreux partenaires pour garantir le succès des opérations :
Imprimeurs, agences événementielles, transporteurs, hôtels, traiteurs.
Suivi rigoureux des plannings et des livrables

4. Gestion administrative quotidienne
Vous contribuez au bon fonctionnement du service :
Gestion du courrier et des colis (réception, envoi, suivi)
Préparation des commandes hospitalières
Accueil ponctuel des visiteurs

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre excellent sens de l'organisation
Votre capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément
Votre aisance relationnelle et votre sens du service
Votre diplomatie, alliée à une vraie capacité de décision
Vous maîtrisez les outils informatiques : Word, Excel et PowerPoint.

Prise de poste au 1er avril.