Office Manager H/F Team.is

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe d'ingénierie dynamique et engagé, acteur majeur de l'innovation technologique dans des secteurs d'avenir comme la Smart Mobility, les énergies nouvelles et la santé.
Ils recherchent leur futur(e) Office Manager / Responsable de site H/F pour assurer la gestion globale de leur siège à Puteaux. Ce rôle "360°" est au coeur de l'organisation et offre une grande proximité avec la direction.

Vos missions si vous les acceptez :

• Piloter la gestion quotidienne des locaux et coordonner les prestataires externes (fournisseurs, entretien, maintenance)
• Gérer les flux de collaborateurs (entrées/sorties) et assurer l'accueil des visiteurs
• Superviseur les parcs matériels : informatique, téléphonie et flotte automobile (suivi des révisions, entretien)
• Prendre en charge l'administration des ventes (rédaction des contrats de sous-traitance, référencements)
• Apporter un support opérationnel en tant qu'assistant(e) personnel(le) et professionnel(le) du CEO et du DAF
• Collaborer avec l'équipe communication sur l'organisation des événements internes (soirées annuelles, team building, journées engagées)
• Assurer la rédaction et le suivi des courriers ainsi que le support informatique de premier niveau

Avantages

• Un poste avec une forte autonomie et une reconnaissance directe de la direction
• Un environnement de travail stimulant
• Une opportunité d'évoluer vers d'autres fonctions administratives ou financières au sein du groupe
• Des bureaux modernes basés à Puteaux