Assistant ADV H/F Skills Nantes

Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur du commerce alimentaire, reconnue pour la qualité de ses produits et son exigence en matière de service client.

Structure à taille humaine, elle évolue dans un environnement dynamique et en constante évolution, avec une forte culture de la satisfaction client et de la réactivité opérationnelle.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV afin de renforcer les équipes en place.

Descriptif du poste
Rattaché(e) au responsable du service Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans la gestion des flux commerciaux et la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
-Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (saisie, gestion des ruptures, substitutions, lancement des préparations)
-Gérer les documents de transport (bons de livraison, récapitulatifs)
-Accueillir les chauffeurs et les clients sur site et gérer les communications du service (emails, demandes diverses)
-Assurer le suivi administratif des dossiers (saisie, classement, reporting auprès des responsables)
-Participer aux inventaires et à l'amélioration continue des processus internes (devis, mercuriales, remises, création de comptes clients)
-Suivre la facturation, les avoirs et les retours produits
-Coordonner les échanges entre les services commerciaux, logistiques et administratifs

Ce poste implique des horaires matinaux (4h-12h) et nécessite une forte réactivité ainsi qu'un bon sens de l'organisation.
Avantages :
-Mutuelle d'entreprise
-Titres-restaurant
-Heures supplémentaires rémunérées
-Majoration des heures de nuit
-Indemnités de transport