Assistant Administratif et Exploitation - Saint-Ouen 93 H/F Convivio

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons notre futur assistant administratif F/H en CDI au sein de notre direction régionale d'Ile-de-France située à Saint-Ouen (93).

Intégré à l'équipe de la direction régionale composée de fonctions expertes et opérationnelles, vous êtes rattaché à notre directeur régional. Capable de définir les demandes avec précisions et d'apporter votre analyse, vous accompagnez les opérations au quotidien afin d'optimiser la gestion de l'activité.

Ainsi, vous aurez pour principales missions quotidiennes:

• Traiter l'ensemble des informations entrantes (collecter, répartir, classer et mettre à jour)
• Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques, des mails et des courriers (partenaires, clients, convives, collaborateurs)
• Assurer l'accueil physique
• Assurer la gestion des stocks
• Réaliser la gestion administrative du courrier (traitement, réponses, suivi)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes ...)
• Mettre à jour les informations clients sur notre CRM

Et pour missions périodiques:

• Créer et faire vivre les tableaux de suivi d'activité
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions
• Collaborer aux projets transverses de l'activité

Afin d'en savoir plus sur notre activité, découvrez notre univers à travers nos vidéos :

Organisation et environnement de travail :

• Pour ce poste en assistanat en CDI temps partiel
• Vous intervenez sur des horaires de journée, 09h à 14h; du lundi au vendredi.
• Outils utilisés: pack office, CRM et outils de gestion internes
• Les missions de ce poste impliquent une station assise ainsi que de la saisie informatique régulière
• Des compétences en rédaction et analyse de documents sont attendues ainsi qu'une utilisation régulière du téléphone et du PC.
• Toutes vos missions se déroulent en bureau individuel

Ce que nous vous proposons :

• CDI temps partiel
• Parcours d'intégration personnalisé
• Mutuelle d'entreprise
• Participation aux frais de transport en commun
• Avantage en nature repas
• Prime de cooptation
• CSE
• École de formation en interne (formations techniques, formation au management...)
• Pour plus d'informations :