Les missions du poste
Activités principales du poste:
- Réceptionner et enregistrer les factures transmises par voie dématérialisée ou par circuits alternatifs (Chorus, messagerie, courrier, courrier interne).
- Vérifier la conformité des factures au regard des marchés, contrats, conventions, devis, bons de commande, bons d'intervention et justificatifs de service fait.
- Contrôler la cohérence des montants facturés, de la périodicité de facturation et des pièces justificatives associées. Transmettre les factures aux interlocuteurs compétents pour validation lorsque la procédure le requiert.
- Réaliser l'imputation budgétaire et, le cas échéant, la ventilation analytique ou la répartition par UF.
- Assurer les opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des échéances réglementaires.
Activités spécifiques du poste:
- Gérer un portefeuille diversifié de dépenses : transport, parc automobile, locations, affranchissement, déchets, prestations extérieures, cotisations, frais de mission, intervenants extérieurs et autres dépenses de fonctionnement.
- Elaboration des bons de commandes selon le planning mis en place, ou à la demande
- Mettre à jour des outils de suivi sous Excel pour certaines répartitions budgétaires, analytiques ou par unité fonctionnelle.
- Prendre en compte les spécificités propres à chaque fournisseur ou marché : fréquence de facturation, pièces attendues, circuit de validation, urgence de règlement.
- Garantir la traçabilité et l'archivage des justificatifs nécessaires au paiement.
- Suivi des comptes affectés, participation à l'élaboration du tableau de suivi des dépenses
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissance des règles de gestion de la dépense et des principales étapes du circuit comptable : contrôle, imputation, liquidation, mandatement.
Connaissance de l'organisation des services du CHNM
Réglementation des marchés et se former aux évolutions réglementaires
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, pour le suivi et les répartitions.
Aisance dans l'utilisation des outils dématérialisés de traitement des factures.
Logiciel métier (GEF)
Capacité à appliquer des procédures différenciées selon les fournisseurs, les marchés et les familles d'achat.
Organiser son travail dans le respect des délais de paiement réglementaires
Savoir-être :
Capacité à communiquer
Être apte au changement et à l'évolution de son poste
Etre force de proposition dans l'organisation de son travail
Bienvenue chez Service Public
Les services économiques du CHNM sont en charge des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier ainsi que des règlements de ceux-ci.
La carte
10 Rue de Verdun
53100 Mayenne
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 2026-2229341
