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Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Office Manager H/F AquisIT
- Puteaux - 92
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
AquisIT recrute pour l'un de ses clients, groupe du secteur IT, un Office Manager (f/h).
Principales activités
Office management :
Gestion des fournisseurs généraux & sous-traitant
Gérer entrées & sorties des collaborateurs
Entretien des locaux
Préparation des salles de réunions
Accueil des visiteurs & prestataires externes
Téléphonie : gestion des contrats
Parc informatique et imprimantes
Parc automobile : Gérer les révisions, remplir d'huile, appeler service propreté
Gérer les assurances
Rédaction et gestion de courriers
Support des équipes sur la partie informatique
Missions administration des ventes :
Rédaction de contrats de sous-traitance
Demandes de référencement (information de notre société)
Partie EVENT :
Assistance au département communication dans l'organisation des évènements : Soirée annuelle, soirée d'été, journée de plantation d'arbre, team building etc
Assistance :
Assistance personnelle et professionnelle au DAF
Assistance personnelle et professionnelle du CEO
Résultats attendus
· Bonne gestion des locaux et de l'environnement global permettant aux collaborateurs de travailler dans de bonnes conditions professionnelles ;
· Accompagnement des différentes Directions ;
Le profil recherché
- Bonne compréhension des attentes des différents interlocuteurs
- Réactivité face aux imprévus
- Agilité et proactivité
- Polyvalence
- Curiosité
- Pas de télétravail horaires 9h à 18h environ au siège de Puteaux (vendredi 17h)
- Agilité et sens du service
L'entreprise
AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.
Publiée le 20/03/2026 - Réf : 3902076/28046724 OMF/92P
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Office Manager H/F
- Puteaux - 92
- CDI
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