Assistant d'Administration de Théâtre H/F

Theatre de la Croix-Rousse

Le Théâtre de la Croix-Rousse, à Lyon, recrute, en CDD temps plein (remplacement congé maternité)
de mai 2026 à novembre 2026 :
un-e assistant-e technique et administratif-ve
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur et la responsabilité fonctionnelle du directeur
technique, l'assistant-e technique et administratif-ve assure le bon déploiement des moyens généraux
du théâtre et oeuvre à la bonne organisation de l'accueil des spectacles programmés, en particulier via
le recrutement des technicien-nes intermittent-es.
Missions :
Assistanat technique
Mise en place des moyens humains pour l'accueil des spectacles et des événements
Recrutement et suivi des intermittent-es : recherches des salarié-es, suivi des fiches
administratives (habilitations et médecine du travail), édition des plannings et des feuilles
d'heures, DPAE, signature des contrats.
Préparation accueil studio : besoins techniques en relation avec les compagnies, élaboration et
suivi du planning d'activités, suivi de la mise en oeuvre
Gestion des demandes atypiques liées aux spectacles accueillis : recherche d'objets, de plantes,
de nourriture, etc.
Gestion des commandes du service technique
Demande et traitement des devis, édition des bons de commandes et suivi des livraisons des
prestataires techniques
Suivi et mise à jour du budget technique
Planification des activités
Mise en place et suivi du planning général d'activités du théâtre
Tenue et mise à jour du RUSE et du DUERP
Suivi des prestations de maintenance (planification, devis)
Planification et suivi du prestataire de nettoyage des locaux
Archivage et classement des documents techniques (fiches techniques, plans, relevés d'heures,
etc.)
Assistanat administratif
Déploiement des outils informatiques et téléphoniques
Veiller au bon déploiement des outils informatiques en interne et personne référente de l'équipe
pour les questions informatiques (mise à jour de logiciel, problèmes techniques,
accompagnement à l'usage : tutos, suivi avec le prestataire)
Organisation et suivi des maintenances et interventions liées aux moyens généraux : imprimantes,
réseaux téléphonique et internet, matériel informatique, etc.
Suivi et mise à jour de l'inventaire matériel et des immobilisations
Mise en place des moyens généraux
Traitement des devis, commandes et livraisons des prestataires administratifs
Rédaction de documents administratifs, courriers et comptes-rendus de réunions
Gestion des fournitures administratives : suivi des stocks, réapprovisionnement
Assistanat de direction
Traitement et gestion de courrier et de rendez-vous
Contribution à la vie de la structure
Permanences lors de soirées, y compris le week-end
Profil recherché :
Maîtrise des logiciels de bureautique (Office 365) et bonne connaissance de l'informatique
Connaissance du régime intermittent (spectacle vivant) et de l'environnement technique du
spectacle
Expérience souhaitée dans le secteur du spectacle vivant
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles
Dynamisme, aptitude au travail en équipe
Respect de la confidentialité
Conditions de travail :
CDD (remplacement congé maternité) à temps plein / Prise de poste entre le 2 et le 15 mai 2026, et
jusqu'au 17 novembre 2026 (fermeture estivale du 17 juillet au 22 août 2026, dont une partie à prévoir
en congé sans solde). Possibilité de prolongation. Passation à prévoir les 29 et 30 avril.
Lieu de travail : Théâtre de la Croix Rousse, Lyon
Rémunération selon expérience et grille de rémunération de la CCNEAC
Titre restaurant, prime mobilité durable, mutuelle.
Pour candidater postulez à l'offre en joignant CV+Lettre de motivation.
Date limite de candidatures le 16 avril