Assistant Administratif Réception Expédition H/F

Societe de Management Logistique & Produ

Vos missions

Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.
Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client.

Partie Réception & Expédition administrative :
- Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
- Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
- Traiter les flux dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
- Procéder à la bonne orientation des pièces
- Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
- identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
- Convoquer les transporteurs pour chargement :
Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ..
Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
- Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
- Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instructions.
- Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client

Partie Reporting & Qualité :
- Participer aux analyses causales en cas d'anomalies

La polyvalence et l'autonomie sur l'ensemble de l'activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

Une mobilité est requise entre le site de Châtellerault et le futur site de Sorigny. A terme le poste pourra être principalement basé à Sorigny. Il est donc indispensable que vous puissiez intervenir sur ces deux sites en fonction des besoins de l'activité.

Horaires
Les horaires sont organisés en rotation sur une amplitude comprise entre 7h et 18h30. Deux plages horaires sont prévues : 7h-15h et 10h30-18h30.

Votre profil

La sécurité, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour vous !
Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP.

Vous devez également être à l'aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail.

Votre rigueur, votre sens de l'adaptabilité et votre précision d'exécution seront des atouts essentiels !

Le respect et l'exigence font partie de vos principales caractéristiques ? vous désirez vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme ?

N'hésitez pas, rejoignez-nous !

*Vous devez fournir l'extrait de casier judiciaire bulletin n°3
Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.
Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.
*sous condition d'éligibilité