Secretaire Pedagogique H/F

Polaris Formation

Missions :

Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires de la formation des filières
- Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier.
- Suivi des états de présence des apprenants
- Réalisation des devis pour les employeurs
- Préparer les conventions des apprenants et des employeurs
- Réalisation de la facturation de l'activité de formation professionnelle continue
- Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs.
- Réaliser la mise à jour des plannings
- Préparer les dossiers nécessaires à l'activité.

Profil - compétences recherchées :

- Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent
- Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service.

Conditions proposées ;

Nous vous proposons un CDD à temps partiel (28 heures/semaine) de deux mois dans les conditions suivantes :
- Salaire suivant CCN 66 : 1458,45 brut/mois et prime SEGUR en sus de 190,40 euros brut/mois.
- Travail du lundi au vendredi.
- Avantages : 18 jours de congés en plus des 25 jours légaux, mutuelle d'entreprise avec participation employeur, CSE (chèques vacances, cadeau, culture.).
- Poste à pourvoir : à compter du 04 mai 2026 pour un tuilage avec la personne à remplacer durant 4 jours avant l'absence du salarié.

Nous vous invitons à postuler en adressant obligatoirement un CV et une lettre de motivation avant le 10 avril 2026 à l'attention de la Responsable des secrétariats pédagogiques, Salomé Bonneau.