Agent Consignation Maritime Terre H/F Humann & Taconet

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous vous proposons de rejoindre notre équipe ambitieuse et volontaire.

Intégré(e) au sein de l'agence du Havre et rattaché(e) au manager d'équipe, vous serez, en tant qu'Agent de consignation maritime terre H/F, en charge de :

Responsabilités opérationnelles :

- Soutenir l'équipe de consignation bord dans la gestion des dossiers

- Ouvrir les dossiers à la réception des nominations

- Passer les instructions des terminaux/silos, autorités portuaires

- Effectuer toute la documentation en lien avec les escales

- S'assurer de la bonne communication entre les parties pour le bon déroulement des escales

- Préparer les comptes d'escales

- S'assurer de la mise en fonds des clients

Responsabilités comptables et administratives :

- Collecter puis vérifier les factures fournisseurs

- Vérifier les conditions commerciales des clients puis suivre leur règlement

- Calculer au plus juste les proformas d'escales puis les envoyer aux armateurs/opérateurs puis à la comptabilité

- Vérifier la facturation des escales (clients/fournisseurs) en lien avec le service comptabilité de Rouen

Gestion des fournisseurs :

- Rechercher et sélectionner les fournisseurs susceptibles de répondre au mieux à nos clients armateurs

- Auditer régulièrement les fournisseurs sélectionné

Missions transversales :

- Proposer toute amélioration visant à optimiser la sécurité et l'efficacité des opérations

- Maintenir une communication étroite avec l'ensemble des équipes de l'entreprise