Assistant Direction Armement H/F PONANT

En tant qu'Assistant Direction Armement H/F, vous assurerez un support administratif et opérationnel transverse auprès de la Direction Armement.

Vous contribuerez à la fiabilité des processus de gestion, à la qualité du reporting ainsi qu'à l'organisation logistique des dispositifs et événements, afin de garantir la fluidité des opérations et la performance du service.

Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des factures, notamment médicales, et coordonner leur traitement avec les organismes concernés,

- Contrôler, saisir et suivre les factures dans les outils dédiés et participer au suivi des dépenses,

- Organiser la logistique des parcours d'intégration et des dispositifs internes (déplacements, réunions, coordination),

- Gérer les demandes des membres d'équipage liées aux avantages (benefits) et en assurer le suivi administratif,

- Collecter, structurer et mettre en forme les données de reporting nécessaires au pilotage des activités,

- Contribuer au déploiement et au suivi des outils et dispositifs transverses de la direction,

- Participer à la mise à jour des contenus internes et à la diffusion des communications (réseaux internes, newsletter),

- Assurer la mise à jour des données et la rédaction de supports administratifs selon les besoins,

- Appuyer l'organisation des événements internes et externes (séminaires, déplacements, réunions),

- Apporter un soutien opérationnel aux équipes en fonction des priorités de la direction.