Assistant de Direction Polyvalent Confirmé H/F

Lexis Ecole de Langues

Lexis École de Langues, organisme de formation professionnelle et association implantée à Bonnieux (84480), recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) confirmé(e). Vous assistez la direction dans la gestion administrative, pédagogique, numérique et opérationnelle de l'organisme et du hub culturel/café Speakeasy.

Missions principales : gestion avancée de l'agenda et des emails (tri, priorisation stratégique, rédaction autonome de réponses complexes, relances, suivi multi-projets) ; organisation et animation de réunions (ordre du jour, comptes rendus synthétiques, suivi rigoureux des décisions, amélioration continue des process) ; conception, planification et mise en oeuvre de parcours de formation (présentiel/distanciel), coordination intervenants, salles, outils numériques ; gestion complète des dossiers de formation professionnelle (CPF, conventions, émargements, évaluations, traçabilité, préparation audits Qualiopi).

Dimension numérique : administration courante de sites internet sous WordPress, utilisation avancée de Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides), gestion et paramétrage d'outils de formation type Dendreo et Dokeos, animation/modération d'une communauté en ligne, appui à la communication (newsletters, posts, mises à jour de contenus).

Conditions d'exercice : présence physique quotidienne à Bonnieux (84480), travail en petite équipe, environnement hybride organisme de formation / hub culturel / café. Poste demandant un très haut niveau d'autonomie, de capacité d'organisation, de discrétion, d'aisance rédactionnelle en français et idéalement en anglais, ainsi qu'un réel appétit pour les outils numériques et l'amélioration continue.