Assistante Administrative H/F

Gaillard Rondino

Votre rôle :

Vous serez le lien essentiel entre le siège, les usines de production et nos clients, garantissant le suivi efficace des commandes et des flux logistiques.

Vos missions principales :

- Assurer le standard téléphonique et la liaison quotidienne entre le siège et les usines de production
- Gérer les commandes de matériaux pour la production et l'emballage, de l'achat au suivi
- Planifier et suivre les transports et la messagerie en coordination avec les affréteurs et les clients
- Traiter les bons de livraison et valider les factures associées
- Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi des commandes
- Préparer et diffuser les notices de montage aux clients et aux usines
- Réceptionner, traiter et répondre aux sollicitations des clients et des équipes internes par mail

Profil recherché :

- Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans la logistique ou le secteur industriel
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé apprécié)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs missions et sites simultanément

Salaire : selon profil

Prise de poste : 04/05/2026