Assistante de Direction H/F G2RH

Gaël ROBIN, gérant du cabinet G2RH, recherche actuellement en exclusivité pour l'un de ses clients, société à taille humaine (25 personnes) intervenant auprès des entreprises et des promoteurs immobiliers dans le cadre de la réalisation d'études techniques, un/une assistant(e) de direction H/F.

Poste en CDI basé à Orvault (Ouest de Nantes).

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gestion du courrier de l'entreprise ;
• Gestion de l'agence de la direction (rendez-vous et déplacements) ;
• Réservation des déplacements des collaborateurs (train, hôtels) ;
• Préparation des réunions internes (ordres du jour...) et rédaction des comptes rendus ;
• Préparation des différents rendez-vous (plaquette commerciale, historiques, ...) ;
• Organisation des évènements collectifs (teambulding, restaurants, plateaux repas...) ;
• Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, tenue du registre du personnel, préparation des outils de travail, planification du parcours d'intégration) ;
• Gestion administrative des factures fournisseurs (enregistrement dans l'outil comptable, préparation des règlements et suivi de la validation de ceux-ci ;
• Réalisation des notes de frais (récupération des justificatifs et mise en forme) ;
• Achat des fournitures de l'agence (consommables) ;
• Traitement administratif des sujets RH avec les partenaires (OPCO, SSTRN, Paie, Mutuelle, Prévoyance...)
• Interface avec les prestatires (téléphonie, informatique, ménage) ;
• Gestion des documents (physique et informatique).