Assistant de Direction H/F France terre d'asile

Les supports de l'association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Créé en 1997, le centre de formation de France terre d'asile forme l'ensemble des acteurs du secteur, associations et collectivités territoriales, OPCO... Son large catalogue couvre les champs du droit d'asile, des étrangers, de l'accueil, de l'hébergement et l'accompagnement social des publics pris en charge. En 2025, plus de 5 000 professionnels ont suivi un total de 91nos formations. Le centre a considérablement développé l'offre en e-learning depuis 2020 et a obtenu la certification Qualiopi en 2021. L'équipe est composée d'un.e directeur.trice et de 4 personnes en charge de l'administratif et du déploiement de l'offre de formation.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes est en charge de la gestion administrative de la direction générale et de la présidence de l'association.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil des visiteurs de la/ le directeur.trice générale ;
- Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs ;
- Dispatch des courriers/mails, des informations ;
- Mise à jour des carnets d'adresses ;
- Organisation logistique de réunions, d'évènements, déplacements ;
- Réalisation d'activités administratives spécifiques ;
- Rédaction, modification d'écrits professionnels ;
- Renseignement, utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs ;
- Suivi des plannings d'activité du CODIR ;
- Tenue de l'agenda de la direction générale et du standard ;
- Veille sur les appels à projets dans les domaines de l'association.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir du 06.04.2026 au 08.06.2026. Salaire de 30 804€ bruts annuels.