Assistant Opérations Immobilières H/F Epitech

Notre client, acteur reconnu dans la promotion immobilière en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) Opérations Immobilières pour renforcer son équipe en charge de la maîtrise d'oeuvre d'exécution de ses projets.

Missions principales:

Gestion administrative et contractuelle

Saisie des marchés, cautions et délégations de paiement sur le CRM.

Rédaction, envoi et enregistrement des contrats des bureaux d'études et architectes.

Rédaction des fiches d'accord préalable lors des appels d'offres pour les entreprises retenues.

Suivi des sous-traitants et garanties

Contrôle de l'agrément et suivi des garanties de paiement.

Suivi semestriel des obligations de déclaration des pièces administratives des entreprises.

Production et réception

Saisie et envoi des réserves aux clients et entreprises, en production interne et externe.

Établissement des PV de réception SCI et entreprises internes.

Participation aux liquidations des SCI selon la procédure juridique en vigueur.

Relation client et suivi des opérations

Suivi des appels téléphoniques et courriers avec les responsables d'opérations via le CRM.

Vérification des choix des acquéreurs et saisie dans le CRM.

Préparation et participation aux visites cloisons et aux livraisons, ainsi qu'au matériel et documents associés.

Suivi de la relation client après visites et livraisons.

Assurance et suivi technique

Participation à l'établissement du questionnaire construction et au suivi administratif des dossiers.

Participation à l'arrêté du décompte définitif.

Envoi des situations de travaux et validation des travaux supplémentaires aux entreprises.

Suivi de la garantie de parfait achèvement.