Agent Chargé d'Accueil du Haut Niveau - Site Font Romeu H/F

Service Public

Chargée de l'accueil des différents usagers du CREPS: partenaires conventionnés, usagers annuels, sportifs de haut niveau nationaux et internationaux.

Renforcer les procédures administratives de suivi des usagers

Accueil personnalisé des stagiaires sportifs: mission assurée en binôme avec l'agent responsable des stages.

accueil sportifs haut niveau :

Saisie des demandes d'installations sportives et salle de réunion dans le logiciel de gestion PROLOC.

Mise à jour des plannings en fonction des nouvelles demandes ou des annulations.

Création des badges d'accès des Pôles et des autres utilisateurs.

Gestion du courrier arrivés et départ

Participation aux réunions de coordination des stages en liaison avec le service Réservation et Haut Niveau.

Préparer les éditions obligatoires: fin de journée et planning occupation

Organiser les périodes de fermeture du bureau.

Traiter les mails quotidiens/renseigner

Réservation des espaces de formation.

accueil et mise en place de formation :

accueil, présentation des installations (visites, chambres, restaurant)

Encaissement des produits de l'établissement: forfaits, piste, et accès divers à l'établissement. Les encaissements se font avec le tutorat et sous la supervision de la régisseuse en poste.

Suivi de la caisse et opérations de fin de journée

Production des justificatifs nécessaires pour la justification des recettes

Au titre de ces missions l'agent sera nommé mandataire de la régie.

Etablir des devis concernant les demandes ponctuelles de réservation des installations sportives.

Suivi des athlètes extérieurs, non logés

Traiter les mails quotidiens/renseigner