Assistant de Gestion d'Entreprise H/F

Sosmedecinslyon

Rejoignez SOSMEDECINSLYON, une association dédiée aux soins médicaux de premier recours de haute qualité.
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un Assistant de gestion en contrat à durée indéterminée.

Poste à Temps partiel de 20 heures/semaine pouvant aller jusqu'à 24h/semaine.
Exemple Le lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi de 8h à 13h.
Possibilité d'aménagement des horaires.

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Taches du poste:

-Gestion du planning des médecins

-Gestion des vacataires et des remplaçants

-Gestion des sacs remplacements

-Gestion des demandes d'externes

-Suivi des dossiers administratifs des remplaçants et des vacataires (licence,
attestation assurance, etc...), du prêt matériel aux remplaçants, remise badges et
cartes d'immeubles

-Suivi des gardes obligatoires des Associés

-Mise en place et gestion RGPD (règlement General sur la protection des données)

-Mise à jour régulière des coordonnées des Associés, Vacataires, Remplaçants

-Suivi, gestion des stocks et commandes (pharmacie, signalétique voiture, fournitures
de bureau, produits d'hygiène, imprimerie, certificats de décès...)

-Boîte aux lettres à relever et courrier à distribuer

-Archivage

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Compétences requises:

-Relationnel

-Organisation/Gestion/Classement

-Maitrise des Logiciels EXCEL, WORD

-Utilisation de DRIVE sous Google

Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et apportant une énergie positive au sein de l'équipe.
SOSMEDECINSLYON vous propose un environnement dynamique et conviviale où chaque jour est unique.