Officier d'État Civil - Commune de Colmar H/F

Communes

La Ville recrute un Officier d'État civil (H/F) au sein de la cellule dédiée aux naissances, décès, mariages, PACS et changements de noms/prénoms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au coeur de la Mairie Centre.

Vos missions
Naissances & reconnaissances
* Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Vérifier les pièces et rédiger les actes.
* Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
* Envoyer les avis aux communes concernées.
Décès * Rédiger les actes après vérification des documents.
* Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
* Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
* Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Mariages * Réceptionner et instruire les dossiers.
* Gérer l'affichage et la publication des bans.
* Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
* Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Livrets de famille & mentions * Établir ou compléter les livrets de famille.
* Gérer le stock et le suivi des demandes.
* Apposer et rectifier les mentions légales.
* Réaliser les statistiques mensuelles.
Polyvalence - État civil * Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
* Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.

La Ville recrute un Officier d'État civil (H/F) au sein de la cellule dédiée aux naissances, décès, mariages, PACS et changements de noms/prénoms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au coeur de la Mairie Centre.


Vos missions
Naissances & reconnaissances
* Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Vérifier les pièces et rédiger les actes.
* Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
* Envoyer les avis aux communes concernées.
Décès * Rédiger les actes après vérification des documents.
* Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
* Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
* Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Mariages * Réceptionner et instruire les dossiers.
* Gérer l'affichage et la publication des bans.
* Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
* Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Livrets de famille & mentions * Établir ou compléter les livrets de famille.
* Gérer le stock et le suivi des demandes.
* Apposer et rectifier les mentions légales.
* Réaliser les statistiques mensuelles.
Polyvalence - État civil * Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
* Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.