Chargé de Subventions et de Gestion Comptable - Commune d'Hendaye H/F

Communes

Assure la mission de définir, mettre en oeuvre et suivre les procédures relatives au financement des projets de la Ville et au suivi des subventions.
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
Elabore les tableaux de suivis financiers des opérations.
Assure la gestion des demandes de subventions des associations.

Activités et tâches principales du poste :

Définir et formaliser les procédures relatives à la recherche de financements publics ou privés et au suivi des subventions. Vous assurez les formations en interne nécessaires à la pleine appropriation par les services des procédures et des bonnes pratiques. Vous veillez à l'adaptation des procédures en fonction des besoins et des évolutions.

Accompagner les services dans leur recherche de financements :
- Entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets
- Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs
- Piloter la recherche des financements
- Accompagner le ou les porteur(s) du projet dans leur dialogue avec les cofinanceurs

Suivre et contrôler la qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions. Vous collectez et/ou produisez l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier. Vous assurez l'envoi du dossier au cofinanceur après contrôle de sa cohérence et de sa qualité. Vous répondez aux demandes de pièces complémentaires du cofinanceur.

Communiquer régulièrement en interne sur l'état d'avancement des demandes de subventions, sur les attributions et les refus de subvention notamment.

Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions. Vous suivez l'exécution des projets et assurez les demandes de versements de subventions (acomptes et soldes) en produisant les pièces nécessaires.

Assurer le suivi des projets d'investissement.

Participer au mandatement des dépenses et titrage des recettes de la collectivité. Vous assurez le suivi et l'analyse des dossiers de demandes de subvention des associations. Vous élaborez des tableaux de suivis financiers des projets.