Assistant Administratif - Commune de le Port H/F

Communes

Rattaché(e) à la direction financière, vous aurez pour mission la gestion de la cellule administrative, qui intervient en soutien de la direction et des différents services rattachés à la direction.

- Accueil physique et téléphonique du public (fournisseurs, usagers, services, partenaires)
- Gestion de l'information : flux entrants et sortants (courriers arrivée et départ, notes, arrêtés, documents budgétaires, etc.), en interne et en externe : service des assemblées, contrôle de légalité, contrôle budgétaire), Trésor, institutions, partenaires... ;
- Réalisation de travaux de bureautique (mise en forme des courriers, confection de dossiers, dématérialisation de documents, réalisation de mailings) ;
- Gestion des fournitures, des interventions de maintenance, de l'organisation logistique ;
- Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe ;
- Coordination / gestion de l'archivage, en lien avec les services de la direction et le service des archives, selon le référentiel adopté par la collectivité ;
- Mise à jour du fichier des fournisseurs (adresse, téléphone, mail, etc) ;
- Gestion des procédures légales d'affichage des affaires suivies par la direction (arrêtés de régies, information au public) ;
- Participation à l'organisation interne à la direction, en matière de sécurité au travail ;
- Supervision de stagiaires.