Assistant Coordinateur BE H/F

Adecco France

Vos missions :

Pilotage et coordination des études

- Planifier et orchestrer les avant-projets et la production des plans d'exécution
- Coordonner l'ensemble des études techniques (sol, thermique, béton, sismique, géomètre, etc.)
- Suivre activement l'avancement des dossiers, relancer, prioriser et lever les points de blocage
- Être force d'impulsion auprès des équipes pour garantir le respect des délais
- Assurer la fiabilité et la mise à jour des outils de suivi pour une visibilité en temps réel
Gestion administrative structurante

- Organiser, suivre et fiabiliser les dossiers du Bureau d'Études
- Gérer les avenants clients
- Contrôler et valider les factures liées aux études et à la sous-traitance
Suivi des permis de construire

- Participer à la constitution et au dépôt des dossiers
- Piloter leur instruction avec rigueur (relances régulières, suivi des délais)
- Analyser les arrêtés et alerter sur toute contrainte ou prescription spécifique
Appui stratégique aux Référents de Bureau d'étude

- Préparer les réunions, structurer les dossiers et suivre les actions
- Contribuer à la dynamique et à l'organisation globale du service
Coordination transverse

- Assurer un lien constant et efficace entre les services commerce, achats, MAP et travaux
- Fluidifier la circulation de l'information et garantir la transmission des éléments clés

Formation Bac +2 à Bac +5 (BTP, génie civil ou gestion de projet)
Expérience en Bureau d'Études / construction / coordination de projets
Compétences clés

- Organisation, planification et gestion multi-projets
- Coordination d'intervenants techniques
- Suivi rigoureux des dossiers (délais, permis, administratif)
- Maîtrise des outils de suivi (Excel ou logiciels métier)
Qualités attendues

- Leadership opérationnel (capacité à mobiliser sans lien hiérarchique)
- Rigueur, réactivité et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en transversal
- Proactivité et esprit orienté résultats