Assistant Administratif H/F

Mairie Saverne

La Ville de Saverne recrute à compter du 4 mai 2026 :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) _ 35 HEURES/SEMAINE
- Poste en remplacement d'un congé de maternité du 4 mai 2026 au 31 décembre 2026

Mission :
En poste au Petit Ilot, assister la responsable du service enfance dans le fonctionnement du « guichet unique d'inscription » des Accueils de Loisirs sans hébergement et assurer le suivi des dossiers.

Profil de poste :
- Accueillir et renseigner le public : accueil physique et téléphonique, gestions des mails
- Suivre la restauration scolaire et les accueils : relation avec le traiteur, confirmation prévisionnelle des repas, suivi des régimes et allergies
- Inscription périscolaire et gestion administrative des contrats et des dossiers : inscription et modification, saisie, établissement des contrats, suivi des annulations, gestion des absences/présences avec saisies dans le logiciel et transmission aux référents ALSH, constituer et saisir des dossiers (taux d'imposition, information santé et enfants.).

Compétences:
- Maitrise de l'outil EXCEL,
- Qualités relationnelles (écoute, patience, diplomatie, courtoisie, amabilité.),
- Sens du travail en équipe,
- Gestion du stress,
- Sens de l'analyse,
- Organisation,
- Sens des responsabilités,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Dynamisme.

Informations complémentaires :
- Poste en remplacement d'un congé de maternité du 4 mai 2026 au 31 décembre 2026 à temps complet, filière administrative, catégorie C
- Rémunération statutaire

Adresser CV + lettre de motivation + photocopie des diplômes