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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant de Direction H/F Hays
- Lyon 4e - 69
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos Missions
Directement rattaché à l'équipe RH, vous assurez un rôle pivot pour garantir la fluidité des opérations administratives et organisationnelles.
Vos missions se divisent en trois axes :
* Support de Direction Classique : Gestion d'agendas complexes, accueil téléphonique et physique, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus.
* Gestion Spécifique RH & Sociale : Suivi rigoureux des frais et de la gestion des temps de travail pour les représentants syndicaux (périmètre de 11 personnes).
* Gestion Administrative & Financière : Suivi des commandes du service, gestion de la facturation et interface avec les prestataires.
* Événementiel : Planification d'événements stratégiques pour l'entreprise durant les périodes de forte activité.
Le profil recherché
* Formation : Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion ou Ressources Humaines.
* Expérience : Vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, vous permettant d'être immédiatement autonome.
* Compétences techniques : Maîtrise des outils numériques collaboratifs (SharePoint) et aisance sur les plateformes de facturation.
* Qualités rédactionnelles : Une orthographe irréprochable et une capacité de synthèse sont indispensables
* Autonomie & Réactivité : Savoir prioriser les urgences dans un environnement dynamique.
* Excellent Relationnel : Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (Direction, partenaires sociaux, prestataires).
* Sens du Service : Une posture orientée "solution" et un grand sens de la confidentialité.
Conditions et avantages :
Contrat Intérim longue durée : avril à septembre 2026
Rémunération attractive selon profil
Avantages : TR, 13 mois, primes
L'entreprise
Dans le cadre d'un surcroît d'activité et pour assurer une période de transition interne, la Direction des Ressources Humaines recherche un collaborateur opérationnel et polyvalent.
Hays en images
Publiée le 19/03/2026 - Réf : 1445667_1773949801
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Assistant de Direction H/F
- Lyon 4e - 69
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