Coordinateur Événementiel & Accueil Site H/F MEOGROUP

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

Dans le cadre de l'animation d'un site industriel / tertiaire accueillant régulièrement des visiteurs (clients, partenaires, internes), nous recherchons un(e) coordinateur(trice) événementiel et accueil.

Le poste s'inscrit dans un environnement exigeant où la qualité d'accueil, la coordination opérationnelle et la valorisation du site sont essentielles.

Organisation et coordination des visites:

• Planifier et organiser les visites sur site (agenda, intervenants, logistique)
• Recueillir et analyser les besoins des visiteurs (profil, nombre, contraintes, objectifs)
• Coordonner les intervenants internes et parties prenantes
• Réserver les salles et préparer les espaces de réunion / showroom
• Organiser les aspects logistiques

Gestion opérationnelle du site / showroom:

• Veiller à la bonne tenue générale des espaces (propreté, organisation, conformité)
• Garantir la mise à jour des contenus du showroom et des supports
• S'assurer du respect de la charte graphique et des standards du site
• Identifier et remonter les besoins d'amélioration ou de travaux
• Gérer les équipements des espaces (salles de réunion, amphi, matériel technique)

Support communication et événements:

• Participer à l'organisation d'événements sur site (inaugurations, tournages, événements internes)
• Contribuer à la production de contenus de communication
• Encourager et coordonner les publications internes et externes
• Collaborer avec les équipes communication pour valoriser les événements