Assistant de Direction H/F

JPAG

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations

financières, administratives et juridiques de l'entreprise.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.

Missions principales :

Demande de caution bancaire
Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix
Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt)
Réalisation de tableau de bord
Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques
Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP
Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)
Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
Gérer les dossiers administratifs du personnel
Rédiger les notes de frais et notes de frais kilométriques
Archiver divers documents
Missions administratives diverses

QUALITES ET COMPETENCES

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) (Obligatoire)
Expérience significative dans le secteur du BTP
Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
Autonomie et des qualités organisationnelles
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
Curiosité et la capacité à se former en autodidacte
Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
Courtoisie et un bon relationnel
Une connaissance de l'outil CHORUS est un plus
Expériences souhaitées :

5 ans sur un poste similaire

Ce que nous offrons

- Une entreprise innovante et à taille humaine, où vos idées et compétences font la différence.
- Des projets variés et ambitieux en PACA et au-delà.
- Une ambiance de travail basée sur bienveillance, excellence et plaisir de construire ensemble.

Rejoignez JPAG et construisez avec nous des lieux de vie sûrs, durables et esthétiques !

Nous ne souhaitons pas être contactés par des cabinets de recrutement, sociétés de prestation, agences de travail temporaire.

Merci de votre compréhension.