Assistant Administratif et Comptable H/F

France Travail

Missions principales :
Gestion administrative :
-Accueil téléphonique et gestion des emails
-Gestion du courrier entrant et sortant
-Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
-Classement, archivage et gestion des dossiers
-Organisation de réunions et gestion des agendas

Comptabilité courante :
-Saisie des factures fournisseurs et clients
-Émission et suivi des factures
-Suivi des encaissements et paiements
-Relances clients pour factures impayées
-Préparation des règlements fournisseurs
-Lettrage des comptes
Transmission des pièces au cabinet comptable

Suivi administratif et financier :
-Mise à jour de tableaux de bord et de suivi
-Gestion des notes de frais
-Préparation des éléments pour la déclaration de TVA
-Participation au suivi de la trésorerie

Support interne :
-Assistance aux différents services de l'entreprise
-Suivi administratif des contrats fournisseurs
-Gestion des commandes et fournitures de bureau
-Participation à l'amélioration des procédures administratives

Le candidat (h/f) idéal devra avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). Des compétences en ADV (Administration des Ventes) seraient appréciées.

Organisation du temps de travail permettant 2 à 3 jours de télétravail à définir, le reste du temps sur site.

Qualités personnelles :
-Rigueur et organisation
-Sens du contact et de la communication
-Capacité à travailler en équipe
-Autonomie et réactivité
-Savoir faire preuve de discrétion

Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.