Assistant Administratif H/F Temporis Experts et Cadres

Chez nous, nous recrutons des talents, pas des super-héros (même si nous n'avons rien contre une petite cape). Si vous souhaitez rejoindre une équipe qui travaille sérieusement sans se prendre au sérieux, bienvenue chez Temporis Experts et Cadres Toulouse.
Nous recrutons pour l'un de nos clients, son futur Assistant administratif H/F.

VOTRE FUTUR POSTE

Le poste est proposé en CDD. Dans ce poste, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en veillant au respect des normes établies.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Concrètement, votre rôle consistera à analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus, à vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné et à identifier les éventuelles non conformités présentes dans les documents soumis.
Vous serez également amené(e) à gérer les retours clients liés aux non conformités détectées et à décider d'approuver ou de refuser la validation des dossiers en fonction du respect des critères définis.

VOTRE PROFIL

Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un disposant d'une formation Bac +2 obligatoire et justifiant d'au moins trois années d'expérience. Il est essentiel que vous maîtrisiez le contrôle rigoureux et réglementé sur pièces dans différents secteurs, et que vous soyez capable d'analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus.

VOS ATOUTS ESSENTIELS

Pour être performant(e) et à l'aise dans ce rôle, certains atouts feront vraiment la différence :
- Rigueur absolue : indispensable pour analyser les dossiers administratifs, vérifier la conformité et détecter les non conformités avec précision.
- Sens du détail : la qualité du contrôle repose sur une capacité à repérer les écarts, même minimes.
- Méthode et organisation : gérer plusieurs dossiers, valider, refuser, suivre les retours clients... tout cela demande une gestion structurée et une bonne priorisation.
- Fiabilité et constance : le poste implique un contrôle réglementé et exigeant, qui nécessite une approche stable et maîtrisée.
- Communication claire : essentielle pour gérer les retours clients liés aux non conformités et expliquer les motifs de refus ou d'acceptation.
- Autonomie : vous prenez des décisions de validation, analysez les dossiers et gérez les flux sans supervision constante.
- Capacité d'analyse : pour comprendre les dossiers, faire le lien avec les prescriptions produit et prendre des décisions objectives.
- Respect strict des normes et procédures : un point clé pour garantir la conformité des dossiers soumis.

LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE EN INTÉRIM

Choisir une mission en intérim, c'est profiter de flexibilité, mais aussi d'avantages concrets au quotidien :

- Une rémunération boostée : ICP + IFM, soit jusqu'à 21 % en plus en fin de mission.
- Les services FASTT : location de voiture à prix réduit, aides au logement, santé, garde d'enfants... un vrai coup de pouce au quotidien.

Envie de nous rejoindre ?
Nous aussi, nous voulons en savoir plus sur vous !

Si vous vous êtes reconnu(e) dans cette annonce, toute l'équipe Temporis Expert & Cadres Toulouse a hâte de vous rencontrer.
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Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (3 ans)