Responsable Administratif & Financier H/F Skills Vendée Poitou-Charentes

Skills recherche pour une entreprise partenaire (PME) un(e) Responsable Administratif & Financier, pour un poste à 80% (4 jours par semaine), en CDI.

Sous la responsabilité du DAF groupe, vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes, vous superviserez une Assistante Comptable.
A ce poste, vos missions seront les suivantes :

Comptabilité (50% du temps) :
- Tenue et suivi de la comptabilité (clients, fournisseurs, générale) en partenariat avec l'assistante comptable
- Clôtures mensuelles (compte de résultat, déclarations TVA et douanières)
- Collaboration avec l'expert-comptable pour les travaux de fin d'exercice comptable

Pilotage financier (35%) :
- Construction et suivi du budget et des rolling forecasts
- Revue mensuelle du P&L (marge commerciale, coûts fixes) et plans d'actions associés
- Business partner du directeur de filiale sur la partie commerciale (négociations annuelles, lancement nouvelles gammes, propositions tarifaires nouveaux clients, etc.)

Trésorerie (10%) :
- Emission des virements bancaires (paiements fournisseurs, paye, etc.)
- Gestion du niveau de trésorerie en collaboration avec la maison mère en Allemagne
- Relations avec les partenaires bancaires

Gestion RH (2-3%) :
- Etablissement de la paie mensuelle avec prestataire
- Relais du directeur de filiale quant à la gestion de l'équipe
- Formalités administratives liées au personnel (contrats de travail, suivi des absences, visites médicales, formations, contrats mutuelle santé & prévoyance)

Fonctionnement du site et services généraux (2-3%) :
- Gestion autres prestataires : services IT, assurances, sécurité incendie, etc.
- Achats de fournitures

Outils :
- ERP (Business Central), environnement Microsoft
- Excel

Conditions & avantages :
- Poste à pourvoir selon la disponibilité des candidats (préavis acceptés)
- CDI / 80%, cadre forfait 215 jours
- Potentielle évolution vers du 100% d'ici 2 ans
- RTT
- Très bonne mutuelle (prise en charge à 60%)
- Prime variable sur objectifs (5 à 10% du salaire brut pour débuter)
- Chèques vacances 500€
- Chèques Noël 150€

Spécificités du poste et de l'entreprise :

Le poste offre une vision globale de l'entreprise et une forte proximité avec la direction. Nous sommes une petite structure : chacun compte vraiment et les idées comme les initiatives sont toujours les bienvenues.

- Esprit d'équipe et savoir-être :
La société est une PME en croissance avec une petite équipe de 7 personnes, à l'atmosphère familiale, où chacun joue un rôle important autant par son travail que par sa bonne humeur. Si vous savez être attentif aux autres et qu'il est naturel pour vous de donner un coup de main lorsque nécessaire, alors vous êtes au bon endroit.

- Financier mais pas seulement :
Le quotidien s'articule principalement autour de la compta/gestion mais ne s'y limite pas. Nous recherchons une personne curieuse, qui aime comprendre les rouages de l'entreprise (métiers, produits, pratiques commerciales, outils IT) et qui n'hésite pas à s'impliquer concrètement dans les sujets pour les faire avancer. En résumé : un financier au service du développement de l'activité.

- Un rôle moteur :
Le directeur de filiale étant très régulièrement sur le terrain, le ou la RAF joue un rôle structurant dans le fonctionnement quotidien du site. Par son organisation, sa fiabilité et son exemplarité, il ou elle contribue à apporter du rythme et de la méthode dans le quotidien de l'équipe, avec sérieux mais sans se prendre au sérieux.