Assistant Administratif - ADV H/F

Samsic

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres depuis plus de 15 ans, vous propose une opportunité enrichissante en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - ADV en CDI pour l'un de nos clients. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences organisationnelles et relationnelles.

Présent sur le bassin rennais depuis plus de 30 ans, ce groupe international compte plus de 136 000 salariés et place la satisfaction de ses clients au coeur de ses préoccupations.

Ainsi au sein d'une filiale de ce groupe et sous l'autorité du Directeur Général, vous serez en charge de gérer l'administration quotidienne des clients de l'entreprise. Vous collaborerez étroitement avec les équipes d'exploitation pour garantir une gestion fluide et efficace.

Vos missions principales seront les suivantes :

Administration des Ventes :

• Saisir les données dans le système et les commandes clients dans l'ERP
• Vérifier la cohérence entre commandes, tarifs et facturation, tout en assurant un suivi administratif des dossiers clients
• Mettre à jour les informations clients, classer et archiver les documents administratifs

Gestion des commandes fournisseurs :

• Recevoir les demandes d'achats ou besoins matériels des techniciens et saisir les commandes selon les besoins
• Vérifier les références, tarifs et délais de livraison, coordonner avec les techniciens pour assurer la disponibilité du matériel nécessaire
• Gérer administrativement les bons de commande et signaler les retards ou anomalies au responsable.

Facturation & Recouvrement :

• Établir et émettre les factures clients sur trois secteurs, avec environ 200 factures par mois
• Vérifier les informations de facturation et gérer les avoirs si nécessaires
• Effectuer des relances clients par mail et téléphone en cas de retard de paiement et mettre à jour le tableau de suivi
• Transmettre les dossiers en litige au responsable