Gestionnaire de Copropriété Junior H/F

France Travail

Société familiale, indépendante et dynamique en pleine expansion, nous comptons aujourd'hui 40 collaborateurs pour un chiffre d'affaires consolidé de 4,5 M€. Implantés historiquement à Villeurbanne, nous sommes spécialisés depuis plus de 50 ans dans :
- le syndic de copropriété
- la gestion locative
- la transaction immobilière
Nous plaçons au coeur de notre activité un service personnalisé et de qualité.
Dans le cadre du développement de notre portefeuille clients et d'une réorganisation interne, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriété Junior pour renforcer nos équipes.
Vos missions
En tant que Gestionnaire de Copropriété Junior, vous serez en charge d'un portefeuille d'immeubles, avec l'accompagnement d'un gestionnaire senior.
Gestion administrative
-Préparer, convoquer et animer les assemblées générales
-Rédiger les procès-verbaux et suivre les décisions
-Gérer les contrats (maintenance, assurances, prestataires)
-Traiter les demandes et courriers des copropriétaires
-Suivre les éventuels litiges
Gestion technique
-Organiser et suivre les travaux (entretien, rénovation, amélioration)
-Réaliser les visites régulières des immeubles
-Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations)
-Coordonner les prestataires
Gestion financière
-Élaborer et suivre les budgets prévisionnels
-Gérer les appels de fonds et les encaissements
-Suivre les impayés et effectuer les relances
-Contrôler les dépenses et valider les factures
-Participer à la clôture des comptes et aux AG
Relation client
-Répondre aux demandes des copropriétaires avec réactivité
-Maintenir une relation de confiance avec les conseils syndicaux
-Assurer une communication fluide entre tous les intervenants

Profil recherché : Bac +2 minimum en immobilier, gestion, droit ou équivalent. Expérience minimum 1 an en gestion de copropriété.
Compétences
-Connaissances techniques en gestion d'immeubles et travaux
-Maîtrise des outils informatiques et logiciels immobiliers (GERCOP, Périclès, etc.)
-Capacité à gérer des situations complexes et conflictuelles
Qualités personnelles
-Organisation et rigueur
-Autonomie et réactivité
-Sens du service client
-Diplomatie et pédagogie
-Esprit d'équipe