Gestionnaire de Plannings H/F

Universite Catholique de Lyon

Principales missions :
Gestion du quotidien selon les règles et procédures définies :
- Déplacement des cours,
- Interface avec les étudiants et les Moyens Généraux pour attribution des salles,
- Rappel selon les situations des règles et procédures,
- Reporting régulier auprès de la responsable.
Préparation de la planification
- Mise en place de l'arborescence des groupes dans Atlas
- Participation à l'élaboration du calendrier général
- Validation des plans d'études dans Atlas
Planification puis saisie dans le logiciel ADE Campus :
- Planification des activités pédagogiques conformément au Plan de Production Pédagogique,
- Saisie des plannings de cours, suivi de l'affectation des salles et renseigner les Moyens Généraux selon les besoins,
- Saisie des éléments du calendrier général,
- Spécification des enseignants dans Atlas (rôle, cours)
- Préparation des éléments de programmation, des examens et suivi de l'affectation des salles.
Suivi des activités selon l'ordre de programmation communiqué :
- Contact des professeurs dans l'ordre établi pour prise de RDV individuels,
- Pré-positionnement de certains plannings, en lien avec les responsables d'année et spécialisation,
- Respect des règles de planification et des échéances.
Support ponctuel aux services connexes pour le bon fonctionnement du déroulement de l'année académique.
Profil :
Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
Réactivité
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à s'adapter au changement
Capacité de travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques

* Formation : Bac +2 avec expérience

*Poste à pourvoir : dès que possible