Secrétaire du Bâtiment H/F

Aem Constructions

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Logiciels de prise de rendez-vous,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Titre professionnel secrétaire assistant,Titre professionnel secrétaire comptable,Utilisation de logiciels de présentation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Imprimer des documents techniques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser les processus administratifs techniques,Organiser des réunions et des visites de chantier,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Rédiger des rapports de suivi d'activité,Renseigner des supports de suivi d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Suivre la comptabilité d'une structure,Suivre l'avancement des projets techniques,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de charpente

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).