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Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Bai Fen Bai

  • Toulouse - 31
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Vos missions

Gestion des commandes
- Saisir et suivre les commandes clients de A à Z
- Vérifier les informations (prix, quantités, délais de livraison)
- Assurer la coordination entre les clients, la logistique et les commerciaux
Suivi administratif
- Établir les bons de livraison et les factures
- Suivre les paiements et effectuer les relances si nécessaire
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données clients
Relation client
- Répondre aux demandes clients (téléphone et email) en français et en chinois
- Gérer les litiges et réclamations avec réactivité
- Garantir un service client professionnel et de qualité
Profil recherché
- Formation & expérience
- Formation Bac à Bac +2 en commerce, gestion ou administration (BTS MUC, NRC, GPME, DUT TC ou équivalent)
- Première expérience en administration des ventes ou suivi commercial appréciée - débutant(e) accepté(e)
Compétences
- Maîtrise du pack Office, notamment Excel
- Bilingue Français / Chinois (mandarin) - OBLIGATOIRE
- Organisation, rigueur, sens des priorités
- Excellent relationnel et orientation service client
- À l'aise dans un environnement dynamique et multiculturel

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise jeune, ambitieuse et en pleine expansion nationale
- Un environnement multiculturel stimulant, à taille humaine
- Un poste polyvalent avec un impact direct sur la satisfaction client
- Des perspectives d'évolution concrètes au sein d'une structure en construction

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Chinois (Mandarin) exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 19/03/2026 - Réf : 205QKNV

Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Bai Fen Bai
  • Toulouse - 31
  • CDD
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