Assistant Administratif H/F Vivialys

Rejoignez le Groupe Vivialys en tant qu' Assistant Administratif H/F à Lutterbach (68).

Votre rôle :

Au sein de l'équipe Gestion Commerciale & Partenaires, vous intervenez en support de l'activité de commercialisation de programmes immobiliers et assurez la gestion administrative des contrats clients.

Vous veillez à la fiabilité des informations dans les outils de gestion, au suivi administratif des dossiers clients et à la bonne transmission des documents aux différents partenaires (banques, notaires, assureurs).

Vos missions :

· Créer et administrer les programmes immobiliers dans la CRM et préparer les documents nécessaires à leur commercialisation.

· Assurer la gestion administrative des contrats de réservation, de leur vérification à leur enregistrement dans les outils internes.

· Constituer et suivre les dossiers clients en garantissant la complétude des pièces, l'envoi des documents contractuels et l'archivage des dossiers.

· Coordonner la transmission des informations auprès des partenaires externes (notaires, banques, assureurs).

· Suivre l'avancement des financements clients et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire afin de respecter les délais.

· Mettre à jour les dossiers clients (ventes, options, modifications ou annulations) dans les outils de gestion.

Par votre rigueur et votre organisation, vous contribuez à sécuriser les ventes et à garantir la qualité du suivi administratif des dossiers clients.