Université Lyon 1 - Responsable Financier et RH H/F

Université Claude Bernard Lyon 1

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, et en lien avec la Directrice Administrative de la Faculté et son adjointe, le/la responsable administratif de la composante, assure la coordination de l'activité
financière et RH de la composante dans le respect des directives des services supports et la règlementation en vigueur.

• Encadrement de quatre gestionnaires (2 gestionnaires financiers et 2 gestionnaires RH)
• Gestion et pilotage financiers :
  En lien avec la directrice de la Faculté et son adjointe :
  • Préparation budgétaire et mise en oeuvre du cycle budgétaire
  • Réaliser le suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement et actualiser les prévisions d'atterrissage,
  • Participer à la préparation budgétaire en gérant la consolidation des demandes des enseignants ainsi que les
    états nécessaires aux arbitrages
• Piloter et contrôler l'exécution du budget, garantir la conformité des procédures budgétaires :
  • Contrôler l'exécution budgétaire et comptable en dépense et en recette (imputations budgétaires, conformité
    des pièces justificatives)
  • Contrôler la qualité, la fiabilité et les délais des opérations comptables,
  • Établir, Contrôler et suivre le versement des subventions et délibérations
  • Assurer la gestion et suivi des conventions
• Pilotage de la Taxe d'apprentissage : lancement de la campagne annuelle, lien avec les partenaires, suivi des versements
• Piloter et assurer en cas de besoin la politique d'achat et de commandes de la composante
• Piloter l'activité RH de la composante : mise en place d'une GPEC de la Faculté efficiente, suivi de la masse salariale, coordination des recrutements de la composante.
• Assurer les inventaires et piloter l'archivage de la composante
• Assistant.e de Prévention de la composante

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Maitrise du Pack office
Connaissance de SIFAC/SIFAC+